Kita Flohkiste

Protokoll - Jahreshauptversammlung

Förderverein KITA Flohkiste Hohenprießnitz e.V.

Zeit: 29. März 2023

Ort: Schulstr. 3a, 04838 Zschepplin OT Hohenprießnitz

Versammlungsleiterin: Kristin Bullin

Protokollführerin: Nadine Wendt

Anwesenheit: Vorstand-K. Bullin, S. Runzer, C. Eckert; J. Höse, N. Wendt, H. Streubel sowie …weitere Mitglieder (vgl. Anwesenheitsliste)

TOP:

1.  Jahresbericht des Vorstandes
2.  Jahresabschlussbericht und Bestätigung durch die Kassenprüfer
3.  Ausschluss von Mitgliedern
4.  Vorhaben und Pläne für das Jahr 2023/2024
5.  Pflege und Wartung Homepage/Führen der Chronik
6.  Verschiedenes

Begrüßung der Mitglieder

Die Vereinsvorsitzende Kristin Bullin eröffnete 18.33 Uhr die Jahreshauptversammlung, begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß, schriftlich unter Einhaltung der Frist von zwei Wochen einberufen wurde und beschlussfähig ist.Sie stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor.

1. Vorstellung des Jahresberichtes / 2. Jahresabschlussbericht und Bestätigung durch die Kassenprüfer

• Der Vorstand erläutert die Tätigkeiten im vergangenen Jahr ebenso die finanzielle Entwicklung -> Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge und Spenden; Ausgaben für „Kirschdorf“ (Sonnenschutz, Sandabdeckungen, Material für Palettenhaus)
• Einnahme durch Vereinsgelder aus der Gemeinde -> Zuarbeit durch J. Höse an Herrn Naumann ist erfolgt
• Keine Einnahmen aus Spenden der Landesjustizanstalt
  • Durchgeführte Projekte und Veranstaltungen im Jahr 2022:
    • „100 Jahre Feuerwehr“ 1.-3.7.2022 -> C. Herrmann noch kein Zahlungseingang wegen Betreuung Spielmobil -> Frau Woigk (Mitglied Elternrat Kiga) nimmt nochmals Kontakt auf
    • Zuckertütenfest am 15.7.2022
    • Sommerfest am 1.6.2022
    • Die Schatzmeisterin C. Eckert berichtete über aktuelle Mitglieder und erfolgte Kündigungen.
    • Die Kassenprüferinnen J. Höse und N. Wendt prüften die Jahresrechnung und berichteten.
    • Antrag auf Entlastung des Kassenprüfers wurde gestellt und einstimmig per Handzeichen bestätigt.

3. Ausschluss von Mitgliedern

• Ø  Es ist kein Ausschluss notwendig; die fehlenden Beiträge wurden fristgerecht gezahlt 

4. Vorhaben und Pläne für das Jahr 2023/2024

• Ø  Beteiligung und Unterstützung bei der Teilnahme der Kita an aktuellen Projekten und Wettbewerben:
  • ·        REWE 5-Zwerge
  • ·        Fortbildungsinitiative + 6. Zertifizierung „Haus der kleinen Forscher“
  • ·        Anschaffung von Sitzbänken für die Außenstelle Hort
  • ·        Anschaffung einer Singleküche für die Lern-Insel (Raum im Modul)
• Ø  Unterstützung bei geplanten Aktionen und Veranstaltungen der Kita:
  • ·        Arbeitseinsatz Frühjahrsputz (aktive Teilnahme, finanzielle Unterstützung durch Kauf von Blumen, Erde,….)
  • ·        Fasching (23.2.), Oma/Opa-Tag (29.3.), Osterfest (5.4.), Sommerfest (31.05.), Zuckertütenfest (23.6.), etc. -> aktive Teilnahme, Auf- und Abbau, Basar, etc.
  • ·        Feuerwehrfest Hohenprießnitz - Teilnahme nur bei Nachfrage, diese ist bis dato noch nicht erfolgt
  • ·        Teilnahme Weihnachtsmarkt Hohenprießnitz, wenn dieser wieder stattfindet (Meldung dazu wohl durch Schlossbesitzer im Sommer)

5. Pflege und Wartung Homepage/Führen der Chronik

• Ø  Die Pflege und Wartung der Homepage der Kita Flohkiste wird von N. Wendt übernommen. Sie äußert den Wunsch nach Informationen und Berichten (Fotos, ein paar Zeilen, Protokolle) zu bestimmten Ereignissen der Kita ihr in digitaler Form (E-Mail, USB-Stick) zukommen zu lassen.

6. Verschiedenes

• Information zu bestehenden Sammelaktionen in der Kita:
  • Bücher, Schuhe, Papier, Online-Spenden
  • Schulengel ist ein Spendennetzwerk, dem sich viele Online-Shops angeschlossen haben (OTTO, Ebay, JAKO-O, myToys, Expedia, booking.com u.v.a.). Diese Shops zahlen eine Prämie, wenn Sie beim nächsten Einkauf in Ihrem Lieblingsshop vorher über Schulengel.de gehen.
    • www.smile.amazon.de: endet zum April diesen Jahres -> eventuell größere letzte Summe als Zahlung

=> Auf unserer eigenen Homepage finden alle Interessierten unter dem Punkt „Förderverein -> Aktuelles (Verein) -> 2017“ die Links und kurze Erklärungen zu beiden Spendenportalen

• Antrag auf Befreiung im Transparenzregister muss 2024 wieder beantragt werden
• Sommerfest in der Kita dieses Jahr als internes Fest, da Heimatscheune am 3.6.23 ein offizielles Kinderfest veranstaltet -> Vermerk auf der Einladung der Kita
• Vorschlag/Anregung durch anwesende Mitglieder: bessere Sichtbarkeit des Vereins im Dorf ermöglichen – Nutzung des vorhandenen Schaukastens des Dorfes am Arzt (über Herrn Naumann); eventuell Kauf eines eigenen Schaukastens; Anbringung von Aufklebern/Plaketten an Anschaffungen durch den Verein