Protokoll Jahreshauptversammlung 2022
Jahreshauptversammlung Förderverein KITA Flohkiste Hohenprießnitz e.V.
Zeit: 06.04.2022
Ort: Schulstr. 3a, 04838 Zschepplin OT Hohenprießnitz
Versammlungsleiterin: Kristin Bullin
Protokollführerin: Annika Meckel
Anwesenheit: 16 Mitglieder
1. Begrüßung der Mitglieder
Die Vereinsvorsitzende Kristin Bullin eröffnete 19.00 Uhr die Jahreshauptversammlung, begrüßte die Erschienenen und stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß, schriftlich unter Einhaltung der Frist von zwei Wochen einberufen wurde und beschlussfähig ist. Sie stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:
1. Jahresbericht des Vorstandes
2. Jahresabschlussbericht der Buchprüfer und Bestätigung/Entlastung des Vorstandes
3. Wahl des Vorstandes
4. Vorhaben für das Jahr 2022
5. Pflege und Wartung der Homepage
6. Führen der Chronik
7. Sonstiges
zu TOP 1 Jahresbericht des Vorstandes
Der Vorstand erläutert die Tätigkeiten im vergangenen Jahr ebenso die finanzielle Entwicklung
- Unterstützung bei Projekten der Kita (Clever in Sonne und Schatten, sächs. Kindergartenwettbewerb, Haus der kleinen Forscher)
- Unterstützung bei Anschaffungen für die Kita (z.B. digitale Informationstafel für die Eltern)
- Antrag auf Freistellung im Transparenzregister wurde genehmigt
- Teilnahme und Gewinn Kita-Spielothek
- Bestätigung als bußgeldinteressierte Einrichtung ans Oberlandesgericht versandt
zu TOP 2 Jahresabschlussbericht der Buchprüfer und Bestätigung
Die Schatzmeisterin C. Eckert berichtet über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins und gibt eine Übersicht über 50 aktive und passive Mitglieder.
Die Kassenprüferin J. Höse/N. Wendt prüft die Jahresrechnung und berichtet.
Entlastung des Vorstandes
Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig per Handzeichen bestätigt.
zu TOP 3 Wahl des Vorstandes und der Kassenprüfer
Die Wahl der Vorstandsmitglieder wurde mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
- Vorsitzende/r:
Frau Bullin, Kristin mit 15 Ja- Stimmen bei einer Enthaltung der Betroffenen
- Vorsitzende/r:
Frau Runzer, Sandy mit 15 Ja- Stimmen bei einer Enthaltung der Betroffenen
Schatzmeister:
Frau Eckert, Claudia mit 11 Ja- Stimmen bei einer Enthaltung der Betroffenen
Die Wahl des 1. Kassenprüfers wurde mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
Frau Höse, Jeannine mit 15 Ja- Stimmen bei einer Enthaltung der Betroffenen
Die Wahl des 2. Kassenprüfers wurde mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
Frau Wendt, Nadine mit 15 Ja- Stimmen bei einer Enthaltung der Betroffenen
Alle Gewählten erklärten auf Nachfrage, dass sie die Wahl annehmen.
zu TOP 4 Vorhaben für das Jahr 2022
- je nach Wetterlage und aktuellen Regelungen im Mai/April Frühjahrsputz in allen Bereichen der Kita
- Unterstützung beim Feuerwehrfest „100 Jahre Feuerwehr“ 1.-3.7.2022 (Kreativ-Stand am 2.7.) Ideensammlung: Steine bemalen, Beutel gestalten, Geschenktüten gestalten
- Zuckertütenfest am 15.7.2022 unterstützen
- Oma/Opa-Tag (Räumlichkeit muss noch geklärt werden, Begegnungsraum im Schulgebäude steht dafür nicht mehr zur Verfügung)
- Sommerfest am 1.6.2022 unterstützen
-Elterntag Klassen 1bis 4 unterstützen
- Weihnachtsmarkt oder alternativ gemütliches Beisammensein
zu TOP 5 Pflege und Wartung der Homepage, sowie das Führen der Chronik
N. Wendt äußerte die Bitte um Zuarbeit von digitalem Material (Informationen, Berichte, Fotos, …) per Stick oder E-Mail für die Pflege der Homepage
zu TOP 6 Sonstiges
- Information der Mitglieder darüber, dass Möglichkeit für Mitgliederausschluss bei Nichtbezahlen des Mitgliederbeitrages besteht
- Mitglied Jeaninne Höse berichtet über ihre Teilnahme am Workshop „ehrenamtlicher Kassenprüfer“
- laufende Sammelaktionen (Schulengel, Amazon-smile, Schuhe, Papier)
- Teilnahme an Vereinsstammtisch: ein herzliches Dankesschön für die Vertreter des Vereins beim regelmäßigen Vereinsstammtisches des Ortes wird ausgesprochen